DYREKTOR STAROMIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY MŁODZIEŻY W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR  NA WOLNE STANOWISKO PRACY –SEKRETARKA /Archiwista .................................................... 1.Wymagania formalne: • wykształcenie minimum średnie , • biegła znajomość obsługi komputera, Internetu, znajomość oprogramowań biurowych typu Microsoft Office, • umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi ( fax, kopiarka, skaner, drukarka ), • znajomość pracy w sekretariacie 2. Wymagania dodatkowe: • komunikatywność i umiejętność współpracy w Zespole, • kultura osobista i umiejętność reprezentowania placówki w kontaktach z interesantami, • pożądana znajomość języka obcego (niemiecki, angielski ). 3. Zakres obowiązków: • wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, • obsługa korespondencji, pisanie umów, protokołów, sprawozdań, • dbanie o właściwy obieg i przechowywanie dokumentów placówki, • praca w zintegrowanym systemie zarządzania oświatą oraz systemie informacji oświatowej i platformie edukacyjnej • obsługa poczty elektronicznej i serwisów internetowych Urzędu Miasta Krakowa i Kuratorium, • prowadzenie rejestru umów, ewidencji druków ścisłego zarachowania, znaczków i biletów, • prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli, • archiwizacja dokumentacji, • terminowe wykonywanie powierzonych zadań zapewniające prawidłowe funkcjonowanie placówki, • współpraca z działami księgowości, kadr i administracji. . obsługa poczty elektronicznej i serwisów internetowych UMK i KO . przestrzeganie obowiazków pracy w sekretariacie zgodnie instrukcją obiegu i kontroli dokumentow, Instrukcją Kancelaryjno-Archiwalną i jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz innymi instrukcjami obowiązującymi w SCKM 4. Warunki pracy i płacy: • wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 146, poz. 1222 z póź. zm.) + 20 % premii regulaminowej + wysługa lat od 5 %, • miejsce pracy: sekretariat Staromiejskiego Centrum Kultury Młodzieży, Kraków ul. Wietora 15, • zatrudnienie w wymiarze: 3/4 etatu, zatrudnienie na okres próbny, następnie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony, • godziny pracy: od poniedziałku do piątku, wymiennie od 9.00-15.00 i 12.00-18.00. • rozpoczęcie zatrudnienia: 01 września 2019 roku. 5. Wymagane dokumenty: - list motywacyjny - CV - kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie - oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2007 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby związane z ogłoszonym naborem, - inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. 6. Termin i miejsce składania dokumentów: Powyższe dokumenty należy złożyć w sekretariacie lub przesłać na adres: Staromiejskie Centrum Kultury Młodzieży, 31-067 Kraków, ul.H.Wietora 13-15 Koperta powinna zawierać adnotację: „Nabór: sekretarka” Zgłoszenia należy składać do dnia 31 lipca do godz. 12.00 Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani kandydaci wytypowani w wyniku wstępnej selekcji Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.krakow.pl 7. Ilość etatów: ¾ etatu Dyrektor Ewa Rożańska