1. Wymagania formalne:
   • wykształcenie minimum średnie,
   • biegła znajomość obsługi komputera, Internetu, znajomość oprogramowań biurowych typu Microsoft Office,
   • umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi (fax, kopiarka, skaner, drukarka),
   • znajomość pracy w sekretariacie
2. Wymagania dodatkowe:
   • komunikatywność i umiejętność współpracy w Zespole,
   • kultura osobista i umiejętność reprezentowania placówki w kontaktach z interesantami,
   • pożądana znajomość języka obcego (niemiecki, angielski).
3. Zakres obowiązków:
   • wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb,
   • obsługa korespondencji, pisanie umów, protokołów, sprawozdań,
   • dbanie o właściwy obieg i przechowywanie dokumentów placówki,
   • praca w zintegrowanym systemie zarządzania oświatą oraz systemie informacji oświatowej i platformie edukacyjnej
   • obsługa poczty elektronicznej i serwisów internetowych Urzędu Miasta Krakowa i Kuratorium,
   • prowadzenie rejestru umów, ewidencji druków ścisłego zarachowania, znaczków i biletów,
   • prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli,
   • archiwizacja dokumentacji,
   • terminowe wykonywanie powierzonych zadań zapewniające prawidłowe funkcjonowanie placówki,
   • współpraca z działami księgowości, kadr i administracji,
   • obsługa poczty elektronicznej i serwisów internetowych UMK i KO,
   • przestrzeganie obowiazków pracy w sekretariacie zgodnie instrukcją obiegu i kontroli dokumentow, Instrukcją Kancelaryjno-Archiwalną i jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz innymi instrukcjami obowiązującymi w SCKM.
4. Warunki pracy i płacy:
   • wynagrodzenie: zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 146, poz. 1222 z póź. zm.) + 20 % premii regulaminowej + wysługa lat od 5 %,
   • miejsce pracy: sekretariat Staromiejskiego Centrum Kultury Młodzieży, Kraków ul. Wietora 15,
   • zatrudnienie w wymiarze: 3/4 etatu, zatrudnienie na okres próbny, następnie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony,
   • godziny pracy: od poniedziałku do piątku, wymiennie od 9.00-15.00 i 12.00-18.00.
   • rozpoczęcie zatrudnienia: 01 września 2019 roku.
5. Wymagane dokumenty:
   • list motywacyjny
   • CV
   • kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie
   • oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
   • oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2007 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby związane z ogłoszonym naborem,
   • inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
   • Powyższe dokumenty należy złożyć w sekretariacie lub przesłać na adres:
     Staromiejskie Centrum Kultury Młodzieży, 31-067 Kraków, ul.H.Wietora 13-15
   • Koperta powinna zawierać adnotację: „Nabór: sekretarka”
     Zgłoszenia należy składać do dnia 31 lipca do godz. 12.00.
   • Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   • O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani kandydaci wytypowani w wyniku wstępnej selekcji.
   • Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.krakow.pl.
7. Ilość etatów:
   • ¾ etatu

Dyrektor
Ewa Rożańska